Foreningens vedtægter
Vedtægter for foreningen
Børnenes jul i Fredericia.
§1. Navn og hjemsted:
Stk. 1 Foreningens navn er: Børnenes jul i Fredericia
§2. Foreningens formål:
Stk. 1 Foreningens formål er at hjælpe forældre i socialt udsatte familier med julegaver, til børn op til 18 år, samt julemad til familien.
Stk. 2 De indstillede familier findes af Børnenes jul i Fredericia, i samarbejde med Fredericia kommune
Stk. 3 Hvert barn får 3 gaver hver til en værdi af kr. 200,00 (index 2025)
Stk. 4 Gaver indkøbes af borgere i Fredericia, som henter gaveønsker fra de opstillede juletræer i Fredericia
Stk. 5 Gaver og madvarer uddeles ved et event i december måned arrangeret af Børnenes Jul i Fredericia, hvortil familierne inviteres.
§3. Medlemskreds:
Stk. 1 Foreningen Børnenes jul i Fredericia, er en åben forening, hvor alle der lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål kan blive medlem.
Stk. 2 Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens Formand, medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem, med virkning af udgangen af en måned.
Stk. 4 Medlemmerne betaler et kontingent, som er vedtaget på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
§ 4 Generalforsamlingen:
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Generalforsamlingen afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel på e mail.
Stk. 3 Punkter/forslag, der ønskes behandlet på dagsordenen, skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest på ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5 Dagsorden for ordinær generalforsamling.
Valg dirigent
Valg af stemmetællere
Formandens beretning.
Regnskabsfremlæggelse, incl. Budget for det kommende år.
Fastlæggelse af kontingent.
Behandling af fremsendte punkter/forslag.
Valg af bestyrelse.
Valg af suppleant.
Valg af bilagskontrollant.
Eventuelt.
Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er en del af bestyrelsen.
Stk. 7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (en over halvdelen af de afgivne stemmer), ved håndsopretning. Skriftlig afstemning anvendes, hvis blot en mødedeltager ønsker dette. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere personer anvendes altid skriftlig afstemning, og her gælder reglen om simpelt flertal også.
§5 Ekstraordinær generalforsamling:
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 del af medlemmerne fremsender skriftligt begrundet anmodning herom til Formanden. I sådanne tilfælde skal den ekstra ordinære generalforsamling afholdes senest en måned efter anmodningen er kommet til Formandens kendskab.
§6 Foreningens daglige ledelse:
Stk. 1 Foreningens daglige ledelse består af Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, således at der hvert år vælges 2 personer.
Stk. 2 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3 Senest 14 dage efter nyvalg konstituerer den nye bestyrelse sig med Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling, og suppleant indtræder kun, hvis et medlem af bestyrelsen ønsker at udtræde.
Suppleanten kan efter eget ønske deltage i bestyrelsesmøder.
§7 Økonomi, regnskab og revision:
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er fra 1/3 til 28/2 året efter.
Stk. 2 Bestyrelsen ar ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren, der også fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4 Regnskab og bilag kontrolleres af billagskontrollant, valgt på generalforsamlingen og evt. af ekstern revisor.
§8 Tegningsregler og hæftelse:
Stk. 1 Foreningen tegnes udadtil af et Bestyrelsesmedlem og Kasserer.
§9 Vedtægtsændringer:
Stk. 1 Vedtægtsændringer kan kun vedtages ved 2/3 dels flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget er på dagsordenen.
Stk. 2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de er vedtaget på.
§10 Eksklusion af foreningen:
Stk. 1 Medlemmer kan ekskluderes, hvis de overtræder foreningens vedtægter eller på anden måde udviser kritisabel eller upassende adfærd.
Stk. 2 Eksklusion foretages af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, og skal godkendes på den førstkommende generalforsamling.
Stk. 3 Her vil det ekskluderede medlem have mulighed for at komme til orde.
§11 Opløsning fa foreningen:
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan kun ske ved 2/3 flertal ved generalforsamling, eller fremsat ønske om ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2 Generalforsamlingen beslutter hvad der skal ske med evt. overskydende midler.
